Подстановка необходимых атрибутов в поля документа для автоматического заполнения, осуществляется с помощью Закладок (Bookmark) заданных в Microsoft Word.
| Warning |
|---|
Поддерживаются шаблоны в формате RTF (заполненный данными шаблон также будет доступен в формате RTF). |
| Tip |
|---|
Для настройки шаблона печати воспользуйтесь демонстрационным шаблоном (прикрепленнным к статье), в котором перечислены все атрибуты доступные для подстановки. В левом столбце указаны имена атрибутов, в правом подставлены Закладки для данных атрибутов. |
Пример настройки шаблона печати:
- Откройте в Microsoft Word шаблон печати (например, "Акт установки СКЗИ"), в который необходимо добавить поля для автоматического заполнения из журнала СКЗИ.
- Переведите курсор в заполняемое поле и нажмите Вставка > Закладка (Insert > Bookmark).
- Выберите необходимый атрибут для подстановки (например, user_name).
4. В поле Имя закладки: (Bookmark name:) укажите требуемый атрибут (user_name) и нажмите Добавить (Add).
5. Повторите аналогичные действия для остальных полей.
6. Для повторного использования одного значения в рамках документа необходимо применить ссылку на закладку (Bookmark):
- Нажмите Ctrl+F9 в требуемом поле
- Нажмите правой кнопкой мыши по
и выберите Изменить поле... (Edit Field...)
- В Поля: (Field names:) укажите значение Ref, в Имя закладки: (Bookmark name:) выберите требуемую закладку (user_name) и нажмите ОК.
| Note |
|---|
Перед печатью заполненного документа необходимо повторно обновить все поля (Ctrl+A + F9) для подстановки значений, на которые указаны ссылки на Закладки. |
| Warning |
|---|
Печать сводных данных (по нескольким СКЗИ или пользователям) не предусмотрена. |
Создание дополнительных полей
Если в журнале учета СКЗИ вашей организации присутствуют поля, которые необходимо заполнить, но в списке атрибутов Indeed CM нет соответствующего, то имеется возможность создавать дополнительные поля.
| Info |
|---|
Дополнительны поля задаются в Мастере настройки Indeed CM в разделе Журнал учета СКЗИ и после создания будут доступны при редактировании СКЗИ. |
- Запустите Мастер настройки Indeed CM на сервере.
- Перейдите в раздел Журнал учета СКЗИ.
- Нажмите Добавить и укажите:
- ID (значение, которое необходимо будет указать в Имя закладки: (Bookmark name:). Допустимы латинские имена
| Note |
|---|
При добавлении дополнительных полей в документ необходимо указать Имя закладки формата skzi_<id>. Например, для создаваемого поля demo Имя закладки: (Bookmark name:) будет skzi_demo, для customField1: skzi_customField1. |
- Атрибут (Отображаемое имя поля в журнале СКЗИ)
4. Для сохранения нажмите Добавить.
5. Перейдите в раздел Подтверждение и нажмите Применить.
| Attachments | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|