Подстановка необходимых атрибутов в поля документа для автоматического заполнения, осуществляется с помощью Закладок (Bookmark) заданных в Microsoft Word.
Поддерживаются шаблоны в формате RTF (заполненный данными шаблон также сохраняется в формате RTF).
Для настройки шаблона печати воспользуйтесь демонстрационным шаблоном (прикрепленнным к статье), в котором перечислены все атрибуты доступные для подстановки. В левом столбце указаны имена атрибутов, в правом подставлены Закладки для данных атрибутов.
Пример настройки шаблона печати:
Откройте шаблон печати, в который необходимо добавить поля для автоматического заполнения из журнала СКЗИ в Microsoft Word.
Переведите курсор в заполняемое поле и нажмите Вставка > Закладка (Insert > Bookmark).
Выберите необходимый атритуб для подстановки (например, user_name).
4. В поле Имя закладки: (Bookmark name:) укажите требуемый атрибут (user_name) и нажмите Добавить (Add).
5. Повторите аналогичные действия для остальных полей.
6. Для повторного использования одного значения в рамках документа необходимо применить ссылку на закладку (Bookmark):
Нажмите Ctrl+F9 в требуемом поле
Нажмите правой кнопкой мыши по и выберите Изменить поле... (Edit Field...)
В Поля: (Field names:) укажите значение Ref, в Имя закладки: (Bookmark name:) выберите требуемую закладку(user_name) и нажмите ОК.
Перед печатью заполненного документа необходимо повторно обновить все поля (Ctrl+A + F9) для подстановки значений, на которые указаны ссылки на Закладки.
Создание кастомных полей
Если в журнале учета СКЗИ вашей организации присутствуют поля, которые необходимо заполнить, но в списке атрибутов нет соответствующего, то имеется возможность создавать кастомные поля. Они создаются в Мастере настройки Indeed CM в разделе Журнал учета СКЗИ и будут доступны при редактировании СКЗИ.
Нажмите Добавить и укажите:
ID (значение, которое необходимо будет указать в Имя закладки:(Bookmark name:). Допустимы латинские имена
При добавлении кастомных полей в документ необходимо указать Имя закладки формата skzi_<id>. Например, для создаваемого поля demo Имя закладки:(Bookmark name:) будет skzi_demo, для customField1: skzi_customField1.