Подстановка необходимых атрибутов в поля документа для автоматического заполнения, осуществляется с помощью Закладок (Bookmark) заданных в Microsoft Word.
Поддерживаются шаблоны в формате RTF (заполненный данными шаблон также сохраняется в формате RTF).
Для настройки шаблона печати воспользуйтесь демонстрационным шаблоном (прикрепленнным к статье), в котором перечислены все атрибуты доступные для подстановки (закладки).
Пример настрайки шаблон печати:
- Откройте шаблон печати в Microsoft Word, в который необходимо добавить поля для автоматического заполнения из журнала СКЗИ.
- Переведите курсор в заполняемое поле и нажмите Вставка > Закладка (Insert > Bookmark).
- Выберите необходимый атритуб для подстановки (например, user_name).
4. В поле Имя закладки: (Bookmark name:) укажите требуемый атрибут (user_name) и нажмите Добавить (Add).
5. Повторите аналогичные действия для остальных полей.
6. Для повторного использования одного значения в рамках документа необходимо применить ссылку на Закладку (Bookmark):
- Нажмите Ctrl+F9 в требуемом поле
- Нажмите правой кнопкой мыши по
и выберите Изменить поле... (Edit Field...)
- В Поля: (Field names:) укажите значение Ref, в Имя закладки: (Bookmark name:) выберите требуемую закладку (user_name) и нажмите ОК.
Кастомные поля создаются в Мастере настройки Indeed CM в разделе Журнал учета СКЗИ.
Нажмите Добавить и укажите:
- ID (значение, которое необходимо будет указать в Имя закладки: (Bookmark name:). Допустимы латинские имена
При добавлении закладки необходимо указать Имя закладки формата skzi_<id>. Например, для создаваемого поля demo Имя закладки: (Bookmark name:) будет skzi_demo.
- Атрибут (Отображаемое имя поля в журнале СКЗИ)
