Подстановка необходимых атрибутов в поля документа для автоматического заполнения, осуществляется с помощью Закладок (Bookmark) заданных в Microsoft Word.
Поддерживаются шаблоны в формате RTF (заполненный данными шаблон также будет доступен в формате RTF). |
Для настройки шаблона печати воспользуйтесь демонстрационным шаблоном (прикрепленнным к статье), в котором перечислены все атрибуты доступные для подстановки. В левом столбце указаны имена атрибутов, в правом подставлены Закладки (Bookmarks) для данных атрибутов. |
Пример настройки шаблона печати:
Перед печатью заполненного документа необходимо повторно обновить все поля (Ctrl+A + F9) для подстановки значений, на которые указаны ссылки на Закладки {Ref Bookmark name:}. |
Печать сводных данных (по нескольким СКЗИ или пользователям) не предусмотрена. |
Если в журнале учета СКЗИ вашей организации присутствуют поля, которые необходимо заполнить, но в списке атрибутов Indeed CM нет соответствующего, то имеется возможность создавать дополнительные поля.
Дополнительны поля задаются в Мастере настройки Indeed CM в разделе Журнал учета СКЗИ и после создания будут доступны при редактировании СКЗИ. |
При добавлении дополнительных полей в документ необходимо указать Имя закладки формата skzi_<id>. Например, для создаваемого поля demo Имя закладки: (Bookmark name:) будет skzi_demo, для customField1: skzi_customField1. |
4. Для сохранения нажмите Добавить.
5. Перейдите в раздел Подтверждение и нажмите Применить.