Versions Compared
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Подстановка необходимых атрибутов в поля документа для автоматического заполнения, осуществляется с помощью Закладок (Bookmark) заданных в Microsoft Word.
Warning |
---|
Поддерживаются шаблоны в формате RTF (заполненный данными шаблон также сохраняется будет доступен в формате RTF). |
Tip |
---|
Для настройки шаблона печати воспользуйтесь демонстрационным шаблоном (прикрепленнным к статье), в котором перечислены все атрибуты доступные для подстановки (закладки). В левом столбце указаны имена атрибутов, в правом подставлены Закладки (Bookmarks) для данных атрибутов. |
Пример настрайки шаблон настройки шаблона печати:
- Откройте шаблон печати в Microsoft Word шаблон печати (например, "Акт установки СКЗИ"), в который необходимо добавить поля для автоматического заполнения из журнала СКЗИ.
- Переведите курсор в заполняемое поле и нажмите Вставка > Закладка (Insert > Bookmark).
- Выберите необходимый атритуб для атрибут для подстановки (например, user_name).
![](/download/attachments/40075727/examplefill.png?version=4&modificationDate=1555578095000&api=v2&effects=border-simple,shadow-kn)
Image Added
- В поле Имя закладки: (Bookmark name:) укажите требуемый атрибут (user_name) и нажмите Добавить (Add).
- Повторите аналогичные действия для остальных полей.
- Для повторного использования одного значения в рамках документа необходимо применить ссылку на
- закладку (Bookmark):
- Нажмите Ctrl+F9 в требуемом поле
- Нажмите правой кнопкой мыши по
Image Modified и выберите Изменить поле... (Edit Field...)
Image Added
Image Removed
- В Поля: (Field names:) укажите значение Ref,
- в Имя закладки: (Bookmark name:) выберите требуемую
- закладку (user_name) и нажмите ОК.
Note |
---|
Перед печатью заполненного документа необходимо повторно обновить все поля (Ctrl+A + F9) для подстановки значений в поля, в которыхна которые указаны ссылки на Закладки {Ref Bookmark name:}. |
Warning |
---|
Печать сводных данных (по нескольким СКЗИ или пользователям) не предусмотрена. |
Scroll Pagebreak |
---|
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Создание дополнительных полей
Если в журнале учета СКЗИ вашей организации присутствуют поля, которые необходимо заполнить, но в списке атрибутов Indeed CM нет соответствующего, то имеется возможность создавать дополнительные поля.
Info |
---|
Дополнительны поля |
задаются в Мастере настройки Indeed CM в разделе Журнал учета СКЗИ и после создания будут доступны при редактировании СКЗИ. |
- Запустите Мастер настройки Indeed CM на сервере.
- Перейдите в раздел Журнал учета СКЗИ.
- Нажмите Добавить и укажите:
- ID (значение, которое необходимо будет указать в Имя закладки: (Bookmark name:). Допустимы латинские имена
Note |
---|
При добавлении закладки дополнительных полей в документ необходимо указать Имя закладки формата skzi_<id>. Например, для создаваемого поля demo Имя закладки: (Bookmark name:) будет skzi_demo, для customField1: skzi_customField1. |
- Атрибут (Отображаемое имя поля в журнале СКЗИ)
![](/download/attachments/40075727/createcustomfields.png?version=1&modificationDate=1555495628000&api=v2&effects=border-simple,shadow-kn)
Image Added
4. Для сохранения нажмите Добавить.
5. Перейдите в раздел Подтверждение и нажмите Применить.
Attachments | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|