You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 30 Next »

Подстановка необходимых атрибутов в поля документа для автоматического заполнения, осуществляется с помощью Закладок (Bookmark) заданных в Microsoft Word.

Поддерживаются шаблоны в формате RTF (заполненный данными шаблон также будет доступен в формате RTF).

Для настройки шаблона печати воспользуйтесь демонстрационным шаблоном (прикрепленнным к статье), в котором перечислены все атрибуты доступные для подстановки. В левом столбце указаны имена атрибутов, в правом подставлены Закладки для данных атрибутов.

Пример настройки шаблона печати: 

  1. Откройте в Microsoft Word шаблон печати, в который необходимо добавить поля для автоматического заполнения из журнала СКЗИ.
  2. Переведите курсор в заполняемое поле и нажмите Вставка > Закладка (Insert > Bookmark).
  3. Выберите необходимый атритуб для подстановки (например, user_name).

4. В поле Имя закладки: (Bookmark name:) укажите требуемый атрибут (user_name) и нажмите Добавить (Add).

5. Повторите аналогичные действия для остальных полей.

6. Для повторного использования одного значения в рамках документа необходимо применить ссылку на закладку (Bookmark):

    • Нажмите Ctrl+F9 в требуемом поле
    • Нажмите правой кнопкой мыши по  и выберите Изменить поле... (Edit Field...)

    • В Поля: (Field names:) укажите значение Ref, в Имя закладки: (Bookmark name:) выберите требуемую закладку (user_name) и нажмите ОК.
Перед печатью заполненного документа необходимо повторно обновить все поля (Ctrl+A + F9) для подстановки значений, на которые указаны ссылки на Закладки.

Печать сводных данных (по нескольким СКЗИ или пользователям) не предусмотрена.

Создание кастомных полей

Если в журнале учета СКЗИ вашей организации присутствуют поля, которые необходимо заполнить, но в списке атрибутов нет соответствующего, то имеется возможность создавать кастомные поля.

Кастомные поля задаются в Мастере настройки Indeed CM в разделе Журнал учета СКЗИ и после создания будут доступны при редактировании СКЗИ.
  1. Запустите Мастер настройки Indeed CM на сервере.
  2. Перейдите в раздел Журнал учета СКЗИ.
  3. Нажмите Добавить и укажите:
    • ID (значение, которое необходимо будет указать в Имя закладки: (Bookmark name:). Допустимы латинские имена

При добавлении кастомных полей в документ необходимо указать Имя закладки формата skzi_<id>. Например, для создаваемого поля demo Имя закладки: (Bookmark name:) будет skzi_demo, для customField1: skzi_customField1.

    • Атрибут (Отображаемое имя поля в журнале СКЗИ)

4. Для сохранения нажмите Добавить.

5. Перейдите в раздел Подтверждение и нажмите Применить. 

  File Modified


  • No labels